Para impedir apagamento acidental de seus arquivos de dados ou prevenir que algum usuário do computador altere-os, faça o que segue:
Clique com o botão direito Iniciar, no canto esquerdo inferior,
Abra o Windows Explorer,
Navegue até o arquivo que deseja proteger,
Clique com o botão direito sobre o arquivo, uma nova janela se abre,
Clique com o esquerdo sobre Propriedades e então Geral,
Clique sobre Somente leitura,
Clique Aplicar ou OK.
Agora, toda vez que o arquivo for alterado ele terá que ser salvo com outro nome. E se outra pessoa tiver que alterar, precisará confirmar a mudança.
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